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各部门：
       根据中共中央、国务院《深化新时代教育评价改革总体方案》文件精神，为加强我校科研成果管理专业化，全面、客观、科学存档历年我校科研成果认定资料，提高工作效率，现将关于收集历年论文科研成果原件工作的有关事项通知如下：
      一、收集论文成果原件范围
      本次收集论文成果原件的范围包括2018、2019、2020、2021年度经科研处统计认定并已获得奖励的论文成果原件。（详细情况请查看历年公开发表论文统计表附件）
      二、收集论文成果原件工作程序
      （一）个人上交原件至所在学院（或部门）
      各学院（或部门）所在单位教职工根据《附件：广东南方职业学院2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文统计表》，将对应年度统计表的论文原件及2018、2019年度原件扫描电子版一并交至所在学院（或部门）。
注意：用铅笔在论文原件目录中圈画出个人论文名称及姓名。2018、2019年度论文原件需要扫描（封面 目录 版面 底面），并命名为：所在部门 姓名 成果名称。2020、2021年度论文原件无需扫描。
      （二）学院部门审核整理
       1.学院（或部门）核查
各学院（或部门）认真对照《附件：广东南方职业学院2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文统计表》，核查本学院（或部门）教职工上交的论文原件是否与统计表所列原件相符，确保上交的原件无误。
      2.学院（或部门）整理
各学院（或部门）核查完毕后，将《附件：广东南方职业学院2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文统计表》根据本学院（或部门）核查情况各重新整理一份，并重新命名为：部门 2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文原件收集统计表。未上交原件的名单及相关信息整理一份，注意备注年份及未上交原因。
      3.学院（或部门）排序
各学院（或部门）根据整理好的《部门 2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文原件收集统计表》，分别按年份、统计表中的序号将论文原件一一对应编排整理，请勿直接将未编排整理的原件移交科研处。
      4.学院（或部门）移交
      （1）各学院（或部门）将整理好的《部门 2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文原件收集统计表》（按年度一式两份），经学院（或部门）负责人签字加盖学院（或部门）公章后，与编排整理好的论文原件，一并移交至科研处。
      （2）整理好的《部门 2018（2019、2020、2021）年度公开发表论文原件收集统计表》电子版，2018、2019年度论文原件扫描电子版（命名为：部门 年度 发表的论文成果原件扫描件），一并发送至邮箱：
      （三）科研处汇总、审核、验收、入档
      三、收集论文成果原件工作提示
      1.请各二级学院（或部门）高度重视本次论文成果原件收集工作，坚持应交尽交原则。凡是未上交的论文原件成果，可能在如评审职称等需要审核科研业绩、成果认定、申报奖励时受到影响。
      2.收集的论文原件由学校进行存档保管。不再另行收集和统计。
      3.若需取回论文原件作其它工作用途时，可向科研处申请暂取。待完成工作后，申请的时间内，将论文原件交回科研处存档保管。
      4.收集时间：2022年4月15日至2022年5月30日。
      联系人：简尚添    联系电话：0750-3098480   
 
      附件：
       1.广东南方职业学院2018年度公开发表论文统计表
       2.广东南方职业学院2019年度公开发表论文统计表
       3.广东南方职业学院2020年度公开发表论文统计表
       4.广东南方职业学院2021年度公开发表论文统计表