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 根据教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2016〕74号）以及《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2016〕186号）精神，广东南方职业学院对信息公开进行逐一检查，特编制了《广东南方职业学院2015—2016学年度信息公开报告》。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题及努力方向等事项。报告中统计的数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、学院信息公开工作概述

广东南方职业学院党政领导一直以来高度重视信息公开工作，深入理解、准确把握《高等学院信息公开办法》的精神和要求，坚持依法办学、民主办学、勤俭办学的原则，切实落实董事会领导下的院长负责制，制定了一系列政策和措施，不断推进信息公开工作，并将其纳入学院重要议事日程，形成了一套较为完整且行之有效的公开机制，有力地促进了学院的民主管理和民主监督。

学院信息公开的主要途径有学院网站、院长办公扩大会议、座谈会、情况通报会、广播、信息公开专栏及官方微博、微信等形式；同时通过文件、会议纪要、通告、通报、通知等形式，向社会和院内师生员工发布公开事项，强化监督落实。

二、主动公开情况

学院坚持信息公开制度，严格遵守《民办非企业单位登记管理暂行条例》和有关法律法规，依照核准的章程开展活动，按时参加年检，做到依法依章运作，自觉接受业务主管单位、登记管理机关和社会各界的监督。在健全、规范财务管理制度上，严格执行物价部门核定的收费标准，并将收费标准向学生和家长公开。及时编印年度招生简章，并向社会各界公开发放。同时学院还定期将学院重大改革举措、举办的重大活动、上级领导视察、外单位来访交流、校园文化建设、品牌建设等多方面内容通过学院网站主动向社会公开。

招生工作方面，学院成立了招生工作领导小组，组长由学院院长担任，副组长由学院主管招生工作的副院长（兼党委副书记）担任，成员主要由招生就业办及学院各部门负责人担任。为保证招生宣传、录取工作的有效推行，学院专门召开招生政策学习会，深入领会国家教育部、省教育厅、省教育考试院的相关招生工作政策，统一思想，提高认识，规范行为，自觉接受考生、家长和社会的监督。同时学院制定了《年度招生章程》，并上报教育部、省教育考试院审批同意，及时向社会公布。学院招生宣传期间，通过省考试院统一宣传平台、5184网站、南方都市报、江门日报等宣传平台做专题宣传广告。在招生录取工作中，学院严格按照年度招生章程、招生计划执行，真正做到“公开、公平、公正”，切实维护考试权益，未出现违规事件，切实做到了招生“阳光工程”。

就业工作方面，学院成立了就业工作机构，学院院长担任就业工作领导小组组长，副院长（兼党委副书记）担任就业工作领导小组副组长，各系主任和职能部门一把手担任成员。各系下设就业工作小组，由系主任担任组长，辅导员和各毕业班班主任担任组员。为保证就业工作的公平、公正和有序开展，保证我院毕业生就业率，我院相关部门多次召开毕业生工作会议，研究推进应届毕业生就业的措施。并按照上级相关文件的指导，深入贯彻落实国家就业政策，拓宽就业渠道，加强就业服务等。在开展就业工作过程中，学院严格按照国家和省厅相关文件要求执行，未出现违规事件。

财务管理方面，学院实行“统一领导、分级管理”的财务体制。贯彻执行国家有关财经政策和财务管理制度，结合高等学院财务制度，合理编制学院预算，有效控制预算执行，依法多渠道筹集资金，努力节约支出；建立健全适合学院的财务制度。同时按照《广东省民办高校学费备案表2011年26号》、《广东省民办高校学生住宿费核准表2009年15号》、《广东省收费许可证（副本）编号：粤费054号》执行收费标准。主动接受学生、家长以及社会监督。学院每年经会计事务所审计出具财务审计，分报教育厅、省民政厅等上级部门备案。切实加大了财务信息公开力度。

2015—2016学年度信息公开一览表

三、依申请公开和不予公开情况

学院高度重视理论学习，组织各级各部门有关人员认真学习《高等学校信息公开办法》、《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》等管理规定，通过抓学习、抓教育、抓宣传，全院上下普遍提高了对信息公开重要性的认识，进一步促进了学院信息公开工作的深入、规范和有序开展，主动接受师生员工和社会的监督。

在涉及学院重要工作事项，如重大改革方案、工作思路、学年学期重点工作、职称评审、评先评优、人事任免、教师及学生处分、师生投诉及收费、减免、住房基金、福利待遇等方面的内容，学院实行依申请公开制度。

对涉及国家秘密、学校秘密、师生个人隐私以及法律法规规章和学院规定的不予公开的信息，学院贯彻不予公开的原则。

四、对信息公开的评议情况

学院将改革发展的“着力点”作为信息公开的重点，落实教职工对学院重要工作的知情权和审议建议权。2014—20154学年，坚持把学院工作的重点和教职工关心的热点问题，作为信息公开的重要内容，并在宣传、沟通、落实上下工夫。涉及学校改革发展的重大工作事项：如绩效改革、领导干部选拔、住房分配、职称评聘等直接关系到教职工切身利益的问题，学院都及时向教职工公开，广泛征求意见，切实尊重教职工的知情权与参与权。学院及时下发院长办公会议纪要，使教职工充分了解学院工作的重心与动态，对具体工作的要求以及解决实际问题的对策和办法等，师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予好评。

学院制定了层级报告制度，教职工、学生在工作学习和生活中的遇到的困难和问题，通过院长信箱，可及时向党政领导反映，并及时给予解答和解决。进一步畅通沟通渠道，及时化解矛盾，有效宣传解释，拉近了教师、学生与学校的距离。学院通过校务公开，使同学们更好地了解学院的办学宗旨、办学理念及办学现状，激发了大学生的学习热情。学院不断改善校园教学、生活条件，加强校园文化建设，有针对性地举办丰富多彩的文化活动，营造优良的学习生活环境，努力使学生达到快乐学习、快乐生活、快乐成长的目标。学院设置“绿色通道”，重点帮扶家庭经济困难新生入学，为上百名贫困生圆了大学梦，南方职院的爱心办学举措得到了社会各界的广泛关注和好评。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院坚持信息公开，建立健全各项规章制度，切实做好各项工作，学校信息公开工作暂无有效举报的情况。

六、存在的问题及努力方向

我院在信息公开工作中做了一些工作，取得了一定的成效，但距上级的要求还有一定的差距，与其他兄弟院校相比有许多欠缺的方面。我们将在今后的工作中，进一步完善信息公开工作体制机制，努力规范工作流程，提高信息公开工作水平；进一步完善和拓展信息公开的内容及形式；进一步加强督促检查，切实增强信息公开工作的针对性和有效性。

请审阅。

                                广东南方职业学院

                                2016年10月30日

（联系人：杨筱 电话：0750-3073881 15602552266）