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广东南方职业学院 2013—2014学年度信息公开报告

发布时间：2014-10-23 点击量：

广东南方职业学院

2013—2014学年度信息公开报告

根据《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》（粤教办函〔2014〕134号）转发《广东省人民政府办公厅关于印发重点领域信息公开专栏建设规范的通知》（粤办函〔2014〕273号）、《广东省教育厅关于高校重点领域信息公开专栏建设的补充通知》（粤教办函〔2014〕156号）、及《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》（粤教办函〔2014〕201号）精神，广东南方职业学院编制了《广东南方职业学院2013—2014学年度信息公开报告》。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题及努力方向等事项。

一、学院信息公开工作概述

广东南方职业学院党政领导高度重视信息公开工作，深入理解、准确把握《高等学院信息公开办法》的精神和要求，学院自2009年创建以来，以“服务为宗旨、就业为导向、能力为本位”的职业教育办学方针，坚持依法办学、民主办学、勤俭办学的原则，切实落实董事会领导下的院长负责制，制定了一系列政策和措施，不断推进信息公开工作，并将其纳入学院重要议事日程，形成了一套较为完整且行之有效的公开机制，有力地促进了学院的民主管理和民主监督。

学院信息公开的主要途径有学院网站、党政办公扩大会议、座谈会、情况通报会、广播、信息公开专栏等形式；同时通过文件、会议纪要、通告、通报、通知等形式，向社会和院内师生员工发布公开事项，强化监督落实。

二、主动公开情况

学院坚持信息公开制度，严格遵守《民办非企业单位登记管理暂行条例》和有关法律法规，依照核准的章程开展活动，按时参加年检，做到依法依章运作，自觉接受业务主管单位、登记管理机关和社会各界的监督。在健全、规范财务管理制度上，严格执行物价部门核定的收费标准，并将收费标准向学生和家长公开。及时编印年度招生简章，并向社会各界公开发放。同时学院还定期将学院重大改革举措、举办的重大活动、上级领导视察、外单位来访交流、校园文化建设、品牌建设等多方面内容通过学院网站主动向社会公开。学院通过通知、决定、纪要等公文公文形式及时向院内公开学院办学信息。

招生工作方面，学院成立了招生工作领导小组，组长由学院院长担任，副组长由学院主管招生工作的副院长（兼党委副书记）担任，成员由学院各部门负责人担任。为保证招生宣传、录取工作的有效推行，学院专门召开招生政策学习会，深入领会国家教育部、省教育厅、省教育考试院的相关招生工作政策，统一思想，提高认识，规范行为，自觉接受考生、家长和社会的监督。同时学院制定了《年度招生章程》，并上报教育部、省教育考试院审批同意，及时向社会公布。学院招生宣传期间，通过省考试院统一宣传平台、5184网站、南方都市报、江门日报等宣传平台做专题宣传广告。在招生录取工作中，学院严格按照年度招生章程、招生计划执行，真正做到“公开、公平、公正”，切实维护考试权益，未出现违规事件，切实做到了招生“阳光工程”。

就业工作方面，学院成立了就业工作机构，学院院长担任就业工作领导小组组长，副院长（兼党委副书记）担任就业工作领导小组副组长，各系主任和职能部门一把手担任成员。各系下设就业工作小组，由系主任担任组长，辅导员和各毕业班班主任担任组员。为保证就业工作的公平、公正和有序开展，保证我院毕业生就业率，我院相关部门多次召开毕业生工作会议，研究推进应届毕业生就业的措施。并在国务院办公厅〔2013〕35号文和广东省相关文件的指导下，深入贯彻落实国家就业政策，拓宽就业渠道，加强就业服务等。在开展就业工作过程中，学院严格按照国家和省厅相关文件要求执行，未出现违规事件。

财务管理方面，学院实行“统一领导、分级管理”的财务体制。贯彻执行国家有关财经政策和财务管理制度，结合高等学院财务制度，合理编制学院预算，有效控制预算执行，依法多渠道筹集资金，努力节约支出；建立健全适合学院的财务制度。同时按照《广东省民办高校学费备案表2011年26号》、《广东省民办高校学生住宿费核准表2009年15号》、《广东省收费许可证（副本）编号：粤费054号》执行收费标准。主动接受学生、家长以及社会监督。学院每年经会计事务所审计出具财务审计，分报教育厅、省民政厅等上级部门备案。切实加大了财务信息公开力度。

2013—2014学年度信息公开一览表

信息公开名称、内容	公开形式	公开时段	公开范围
学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、学院领导、学校制度、招生就业、专业设置、学生管理、教师管理、校企合作等情况	学院网站	长期	社会公开
关于各教室主任岗位职务聘任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于印发《广东南方职业学院兼职岗位津贴标》的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于调整学院内设机构的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于蔡永立等职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于黄斌昌等职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于我院2013年高校教师资格认定申报人员公示结果的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于许锦宇聘任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于调整学院内设机构设置的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于王子义等职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于印发《广东南方职业学院教师培训管理办法（试行）》的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于2013上半年新入职人员分配的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好我院2013年高等学校教师资格认定工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于梁钊等岗位职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于各教研室主任岗位职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于聘任司徒秀文等兼职班主任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于刘坤等职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于张远志职务聘任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于我院申请评审教师副高级专业技术资格评前公示情况的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于我院申请评审教师中级专业技术资格评前公示情况的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于我院教师初级专业技术资格认定评前评后公示情况的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于张长宝等职务任免的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于我院2013年教师资格认定后公示情况的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于做好全院教职工基础信息采集工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于黄学良等职务聘任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于开展我院第三届中青年骨干教师评选活动的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于印发《广东南方职业学院2013年度职能部门履行工作职责考核细则》的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于印发《教职工2013年度考核实施方案》的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于我院获得教师中级专业技术资格评后公示情况的报告	学院文件	2013年	院内公开
关于谢伟南等职务聘任的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于青年教师政治业务素质提升培训班有关事项的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好我院2014年普通高等学校本科插班生招生工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于组织2013年上半年人力资源管理师报名考试的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于2013年上半年会计从业资格考试报名的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于组织2013年上半年电子商务师（助理级）报名考试的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好2013年第一次大学英语四、六级考试报名工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好2013年第一次英语a、b级考试报名工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好2013-2014学年国家助学贷款预申工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好我院2013-2014学年国家助学贷款工作的紧急通知	学院文件	2013年	院内公开
关于做好国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评审工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于广东南方职业学院第二批院级精品课程立项的通知	学院文件	2013年	院内公开
广东南方职业学院大学生创新创业训练计划工作方案（试行）	学院文件	2013年	院内公开
关于规范考证工作的通知	学院文件	2013年	院内公开
2012年下半年中级cad报考通知	学院文件	2013年	院内公开
广东南方职业学院第二批院级精品课程批准立项通知	学院文件	2013年	院内公开
关于开展优秀教案、讲稿评选的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于开展2013年“教科研”活动月的通知	学院文件	2013年	社会公开
2012~2013学年第一学期期末考试情况通报	学院文件	2013年	院内公开
2012~2013学年第一学期学生评教情况通报	学院文件	2013年	社会公开
2012~2013学年第二学期第一周教学检查工作简报	学院文件	2013年	社会公开
2012~2013学年第一学期试卷检查与整改工作简报	学院文件	2013年	社会公开
关于2013级全院公共选修课开课申报的通知	学院文件	2013年	社会公开
关于做好2012级2012~2013学年第二学期期末考务工作的通知	学院文件	2013年	社会公开
关于做好2012级、2013级 2013~2014学年第一学期期末考试的通知	学院文件	2013年	社会公开
教学督导简报2012-2013学年第二学期第一期	学院文件	2013年	院内公开
关于对黄迪生、陈杜炯、黄丽琴等三位同学考试舞弊违纪处分的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于做好我院家庭困难学生临时伙食补贴资金的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于对陈鹏展、朱启方、廖邦威、林佳胜等四位同学违纪处分的决定	学院文件	2013年	社会公开
关于加强晚间课室管理的通知	学院网站	2013年	社会公开
广东南方职业学院学生综合测评补充实施细则	学院文件	2013年	院内公开
关于开展“我的中国梦”主题征文、演讲比赛的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于开展2012-2013学年度“五四”表彰活动的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于开展“助学●筑梦●铸人”主题征文活动的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于成立系（部）教学督导组的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于设立广东南方职业学院董事会办公室的决定	学院文件	2013年	院内公开
关于组队参加省教育厅“行业-专业-就业人才需求分析”大赛的通知	学院文件	2013年	院内公开
关于谢雪薇等职务聘任的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于开展我院2014年高等学校教师资格认定工作的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于做好我院2014年专业技术人员继续教育工作的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于做好2014年各类人才引进工作的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于做好劳动合同（协议）续签工作的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于2014下半年新增人员分配的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于周慧欣等职务任免的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于胡玉莲等职务任免的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于2013年部门履行工作职责考核情况的通报	学院文件	2014年	院内公开
关于表彰学院2013年先进集体、优秀（教育工作者）教师、优秀班主任的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于谢忠前等职务任免的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于秦丽职务聘任的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于印发《广东南方职业学院高素质教师队伍2014-2016年建设规划》的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于修订教职工管理规定部分条款的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于聘任第三届中青年骨干教师的决定	学院文件	2014年	院内公开
广东南方职业学院关于推荐中青年教师国内访问学者人选的函	学院文件	2014年	院内公开
关于曲万里职务聘任的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于聘任中青年教师培养导师的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于印发《广东南方职业学院强师工程实施方案》（修订）的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于崔凤芝职务聘任的决定	学院网站	2014年	社会公开
关于计算机系更名为信息技术系的决定	学院网站	2014年	社会公开
关于印发《广东南方职业学院2014年教职工岗前培训方案》的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于调整学院内设机构设置的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于李浩东等职务任免的决定	学院文件	2014年	院内公开
转发《关于肖红梅职务聘任的决定》的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于设立教学系部干事岗位的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于方立亚等职务任免的决定	学院文件	2014年	院内公开
广东南方职业学院关于2014年教师资格认定后公示情况的报告	学院文件	2014年	院内公开
关于学院团委机构定级的决定	学院文件	2014年	院内公开
关于申请评审教师中级专业技术资格评前公示情况的报告	学院文件	2014年	院内公开
关于教师初级专业技术资格认定评前评后公示情况的报告	学院文件	2014年	院内公开
关于教师中级专业技术资格认定评前评后公示情况的报告	学院文件	2014年	院内公开
关于经费审批与报销程序的补充规定	学院文件	2014年	院内公开
关于公布2014年度院级教研课题立项的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于做好2013-2014学年第二学期期末考试的通知	学院文件	2014年	院内公开
关于何国臣等拟任职务请示的批复	学院文件	2014年	院内公开
关于肖红梅职务聘任的决定	学院文件	2014年	院内公开
2014-2015学年第一学期第一周教学检查工作简报	学院文件	2014年	院内公开
关于做好我院2014-2015学年国家助学贷款工作的通知	学院网站	2014年	社会公开

三、依申请公开和不予公开情况

学院高度重视理论学习，组织各级各部门有关人员认真学习《高等学校信息公开办法》、《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》等管理规定，通过抓学习、抓教育、抓宣传，全院上下普遍提高了对信息公开重要性的认识，进一步促进了学院信息公开工作的深入、规范和有序开展，主动接受师生员工和社会的监督。

在涉及学院重要工作事项，如重大改革方案、工作思路、学年学期重点工作、职称评审、评先评优、人事任免、教师及学生处分、师生投诉及收费、减免、住房基金、福利待遇等方面的内容，学院实行依申请公开制度。

对涉及国家秘密、学校秘密、师生个人隐私以及法律法规规章和学院规定的不予公开的信息，学院贯彻不予公开的原则。

四、对信息公开的评议情况

学院将改革发展的“着力点”作为信息公开的重点，落实教职工对学院重要工作的知情权和审议建议权。2013—2014学年，坚持把学院工作的重点和教职工关心的热点问题，作为信息公开的重要内容，并在宣传、沟通、落实上下工夫。涉及学校改革发展的重大工作事项：如绩效改革、领导干部选拔、住房分配、职称评聘等直接关系到教职工切身利益的问题，学院都及时向教职工公开，广泛征求意见，切实尊重教职工的知情权与参与权。学院及时下发党政办公会议纪要，使教职工充分了解学院工作的重心与动态，对具体工作的要求以及解决实际问题的对策和办法等，师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予好评。

学院制定了层级报告制度，教职工、学生在工作学习和生活中的遇到的困难和问题，通过院长信箱，可及时向党政领导反映，并及时给予解答和解决。进一步畅通沟通渠道，及时化解矛盾，有效宣传解释，拉近了教师、学生与学校的距离。学院通过校务公开，使同学们更好地了解学院的办学宗旨、办学理念及办学现状，激发了大学生的学习热情。学院不断改善校园教学、生活条件，加强校园文化建设，有针对性地举办丰富多彩的文化活动，营造优良的学习生活环境，努力使学生达到快乐学习、快乐生活、快乐成长的目标。学院设置“绿色通道”，重点帮扶家庭经济困难新生入学，为上百名贫困生圆了大学梦，南方职院的爱心办学举措得到了社会各界的广泛关注和好评。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学院坚持信息公开，建立健全各项规章制度，切实做好各项工作，学校信息公开工作暂无有效举报的情况。

六、存在的问题及努力方向

我院在信息公开工作中做了一些工作，取得了一定的成效，但距上级的要求还有一定的差距，与其他兄弟院校相比有许多欠缺的方面。我们将在今后的工作中，进一步完善信息公开工作体制机制，努力规范工作流程，提高信息公开工作水平；进一步完善和拓展信息公开的内容及形式；进一步加强督促检查，切实增强信息公开工作的针对性和有效性。

广东南方职业学院

2014年9月30日

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